dp:board – Effizienter arbeiten, Kosten sparen. Sicherheit komplett „made in germany“ - ohne Rechtsrisiko
Ob Aufsichtsrats-, Vorstands-, Verwaltungsrats- oder Stadtratssitzungen:
Mit dp:board gelingt Gremienarbeit und sichere Zusammenarbeit auf elektronischem Wege hocheffizient. dp:board kann ebenfalls bei Unternehmens-internen und -übergreifenden Projekten, z. B. im Bereich Due Diligence, sowie für Notfall-Datenräume oder digitale Versammlungen, wie General- und Vertreterversammlungen oder Vertreterwahlen, optimal eingesetzt werden.
Über 500 Banken und Sparkassen und eine Vielzahl an Wirtschaftsunternehmen und Kommunen arbeiten mit dieser Lösung.
dp:board im Überblick
Die Verantwortlichen für die Gremienkommunikation fordern vor Sitzungsbeginn von den Fachbereichen alle wesentlichen Unterlagen an. In kürzester Zeit wird die vollständige, verschlüsselte und optisch ansprechende Sitzungsunterlage hergestellt. Per Knopfdruck wird diese im Stile eines Leitz-Ordners in den Datenraum eingestellt und die Einladungen zur Sitzung per E-Mail und optional per SMS versendet. Auch kurzfristige Änderungen an den Dokumenten sind kein Problem: Die verantwortlichen Mitarbeiter
passen die bereits eingereichten Unterlagen entsprechend an und verteilen sie ebenso schnell an die vorgesehenen Empfänger. So sind Aufsichtsräte und Vorstände innerhalb weniger Minuten rechtssicher auf dem aktuellsten Stand. Selbstverständlich wird der Versand im Portal für Revisionszwecke transparent und nachvollziehbar dokumentiert. Umlaufbeschlüsse und viele weitere Funktionen runden das Produkt ab. Auch eine eigens entwickelte interne Mailfunktion sichert die abhörfreie Kommunikation zwischen den Beteiligten.
Mit der App dp:board die allerbeste Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen
- Der Zugriff auf die Sitzungsunterlagen im dp:board-Datenraum geschieht mittels der App dp:board.
- Schnelle Anmeldung am iPad oder iPhone mit (mind.) acht-stelligem App-Code oder Touch- bzw. Face ID und angebundenen mTAN-Verfahren.
- Das Öffnen der passwortgeschützten Sitzungsunterlagen erfolgt automatisiert, das Entschlüsseln der Dokumente übernimmt die App.
- Notizen in Form von handschriftlichem oder mit Tastatur geschriebenem Text, Textmarkierungen oder Kommentaren sind einfach möglich. Diese werden zusätzlich in das Portal als Backup verschlüsselt synchronisiert.
- Sofern das Unternehmen die Sitzungsunterlage überarbeitet (z. B. wenn ein neuer TOP eingefügt wird), werden die bisherigen Notizen vollautomatisch aus der alten Sitzungsunterlage übernommen.
- Individuelle Wasserzeichen mit dem Namen des Nutzers in den Unterlagen erhöhen das Sicherheitsniveau.
- Die App kann auch mehrere Gremien gleichzeitig verwalten, z. B. wenn der Aufsichtsrat in mehreren Unternehmen diese Tätigkeit ausführt.
- Alle bisherigen Komponenten des Portals, z. B. der elektronische Beschluss, bleiben unverändert erhalten.
Ihr Mehrwert im Überblick
- Optimale Prozessunterstützung: Die Lösung passt sich ideal in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein.
- Deutlich spürbare Kostenersparnis: Viele Unternehmen sparen jedes Jahr mehr als 10.000 € ein und erhöhen die Sicherheit deutlich.
- Einfache Bedienung durch Aufsichtsräte: Keine monatlichen Passwort-Wechsel, intuitive Bedienung.
- Entspannte Mitarbeiter: dp:board entlastet Ihre Mitarbeiter von Routinetätigkeiten.
- Effizienzgewinn: Die Gremienarbeit geht deutlich schneller und verursacht weniger Aufwand.
- Revisions- und Rechtssicherheit in der Gremienarbeit: Sie profitieren von unserer kontinuierlichen Produktweiterentwicklung, um auch zukünftig rechtlich abgesichert zu sein.
- Nachhaltigkeit: Sie schonen natürliche Ressourcen, indem Sie jedes Jahr bis zu 50.000 Blatt Papier sparen. Zudem entfällt der Transport von Gremien- und Sitzungsunterlagen durch Kuriere oder Boten.
Lizenzinformationen:
dp:board uses PDF technology powered by PDFNet Mobile SDK from PDFTron